菜鸟公文 曹朝阳

菜鸟公文曹朝阳

编辑推荐

菜鸟变达人，公文写作的必备宝典。书中涵盖行政类、事务类、社交类、商贸类四大类常用的公文，让你轻松找到自己所需的文体。文体概述、写作格式、规范案例、写作要点、区别拓展，为你分类解读各种文体的写作技巧，是一本让你一学就会的公文写作指南。

内容简介

集各种公文类型于一书，包括各种常用的公文写作。书中对各种类型的公文都有详细的介绍，包括概述、格式要求、规范案例和写作要点等，使读者能够轻松、熟练掌握各种公文类型的写作。尤其是在工作中常用的一些个人简介、求职信、辞职信、年中（总）总结等类型的写作，都具有很好的指导意义，从而使读者轻松解决不会写、不知道具体格式的难题。

本书首先介绍公文的基本知识，然后把公文写作分为四种类型，包括行政类、事务类、个人社交类、商贸类，每一种类型又有详细的分类，使读者更轻松找到自己所需要的公文，是一本十分实用的公文写作指南。

作者简介

曹朝阳，男，2014-2016年于唐山学院外语系对外汉语专业就读，本科学士学位。现就读于首都师范大学，为语言学及应用语言学硕士研究生。

前言

随着社会经济的发展、科学技术的进步，人类在21世纪进入了信息爆炸的时代，各类信息纷繁复杂，相互交织。在这种大的背景下，各级各类社会组织要实现有效管理、传递信息、履行职责，就不得不更加依赖于范式固定、简洁高效、信息含量更大的公文这一重要工具，因此公文写作已成为办公室行政工作人员的一项必备技能。

本书结合中共中央办公厅与国务院办公厅于2012年4月16日联合下发的《党政机关公文处理工作条例》和国家质量监督检验检疫总局与国家标准化管理委员会于2012年6月29日正式批准发布的GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》，对初步接触办公室公文写作的人员予以指导，对各个行政公文的文种进行简明扼要的介绍，包括基本概念、标准格式、注意事项，并附具体例文，以便读者能对各个文种有一个直观的印象。对于有些名称较为相似，用途容易混淆的文种，本书还将在其具体定义、使用方法上进行对比，以使读者能在实际应用中区分清楚。

公文写作的应用性和实际性很强，社会的发展需求也推动着公文的发展变化以及种类的丰富。故除了具有严格国家标准的行政公文之外，本书还就其他的常用的办公室文书的文体进行了概括总结，如事务文书、个人社交文书以及较为常见的商贸类文书等，并进行了小类的划分，附上具体例文，力求全面系统地向读者展示最新、最全的办公室文书的写作。

公文内容是管理职能的集中体现。相较于文学作品，公文有更为严格的标准、范式、体例。本书遵循浅显易懂、一目了然的原则，对各类文书写作的基础知识进行介绍，并对每一文种的特征条条论述，力求以更少的字数，更清晰的结构，向读者传达更丰富的信息，使之更具指导性、操作性和规范性。

在线试读

【概念】

公文，全称公务文件、公务文书。是指党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织在进行公务活动时产生的，具有特定法律效力、格式规范的应用文书。公文具有广义和狭义之分。

广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定法律效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章制度，实施管理，规范行为，接洽工作，记载和传递信息的重要工具。除通用的文书外，还包括各种文件、电报、报表、会议文件、资料、记录等等。狭义的公文则专指党中央、国务院批准颁布的党和行政机关公文，又称法定公文。2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的国家标准。

【特点】

（1）政策性

公文是党政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具，要传达和贯彻国家的方针、路线、政策、法律、规章，实施领导与管理，体现和反映国家机关的政治意向、指挥意志、行动意图，维护广大人民的根本利益，因而具有鲜明的政策性。

（2）法定性

公文的法定性可以从三方面来说，一是法定的作者，作者必须是合法的组织和负责人；二是一经发布，便具有法定的权威和约束力；三是公文的格式和结构，有明确的规定，尤其是行政公文。

（3）规范性

公文的内容和格式都要遵循一定的要求，尤其是行政类公文，必须按照国家领导机关批准颁布的公文规范制发。另外，其他常用的文种（即公文的种类）在结构、措辞等方面也有着较为固定的模式。

（4）时效性

公文是在现实的工作中形成的，其针对的问题，是存在于一定的时间范围内的，工作一旦完成，问题一旦解决，因工作需要形成的公文效力也随之终止。但具体来说，公文的时效性长短是不同的，如法律法规文件，时效性就很长；某件事情的具体通知，在事情办完后作废，时效性就很短。

（5）实用性

公文是用来处理公务的文书，是根据现实工作的需要，针对实际问题而制发的，写作目的明确。

【作用】