极度效率给你每周多一天的时间管理小书

编辑推荐

◎找不到大块空闲做自己想做的事？时间总浪费在等待和配合别人上？任务一多就不知道该先做什么了？如何合理安排工作与生活，让一周仿佛多获得一天时间？

◎本书作者曾用一年时间出版500册绘画教材，他会用个人创业经历告诉你，这并不是不可能的任务，关键是你在工作和生活中养成的一个个看似不起眼的习惯，它们能让你达成“极度效率”。

◎无论你是艺术家还是学生，给别人打工还是自主创业，要想获得极度效率，你需要优化日常生活和工作中的每个细节。本书提供了60个技巧与规则，帮你在繁忙的日常中挤出时间，做完别人没空做的事。

内容简介

时间管理是一种生活习惯，需要被无缝融入一点一滴的日常生活。阿米特·奥菲尔深谙其中之道。他从一位成功创业者的角度，分享了60个关于生活和工作方式的建议，正是这些技巧，让他每周硬生生多挤出了一天时间，达到了理想中的“极度效率”。

这些技巧不仅仅是关于如何分配和节约时间的，更传达了一种积极、勤奋、健康的生活方式。比如，他告诉我们，网络既可以成为拉低工作效率的绊脚石，又可以帮助我们利用起各种碎片时间，关键看你以何种心态，如何利用我们周围的事物。总之，极度效率的达成，需要你了解自己，优化习惯，并不懈努力。

作者简介

阿米特·奥菲尔是一名作家、演讲家和商业顾问。他出版了数百本广受欢迎的绘画教材，教会了很多人画画。他也创作了一系列励志畅销作品，包括《甲虫的梦想》（The Beetle That Wants to Be）、《龙也会害怕》（Even Dragons Get Scared）、《我是如何卖掉一百万本书的！》（How I sold 1 million books!）以及《走出办公室，开始生活》（Get Out of the Office and Start Living）。他的作品被翻译为几十种语言，累计售出数百万册。

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第三章给你每周多一天的60个技巧

1. 利用等待时间

有多少次，你被告知某次会面要推迟，在计划时间的几分钟、半个小时甚至一整天后才开始？

你可能会遇到如下情况：

● 交通问题

● 你准时到达，但是前面的人太多，你等候了很长时间

● 你没有预约，有人在你前面先接受了服务

● 你的车或手机出了问题

● 你在超市收银台排队等待结账

● 你到达机场，但飞机延误了几个小时或者甚至整天

这些情况其实没什么大不了的。它们在无意中为你创造了一段“时间黑洞”。现在，你原本要做的事会被耽误很长时间，如果你没有事先做好必要的准备，理智行动，那么你就是在浪费自己的时间。在这些情况下，大多数人利用时间的方法效率低下，比如：

●买杯咖啡

● 看报纸

● 听音乐

● 打电话消磨时间

● 玩手机

● 购买不需要的东西

● 望天或者看电视来打发时间

只要积极制定计划，生活自然就会走上正轨。多年来，我学会了不再依赖时钟，当然也不去依赖别人的指示。生活自有它的进程，我一直努力为可能出错的任何事做好准备，让自己能够应对计划的改变。因此，我学会了在出门办事时准备好一项后备计划和可能需要的工具，比如文具、笔记本电脑、耳机、照相机、电池、不同设备的充电器以及数据线。利用这些工具，我可以随时随地工作，并能完成许多工作任务。即使你是一名雇员，你也可以在这些情况下推进你的工作，节省你在办公室的时间，或者做一些你想要与工作同步开展的私人事务。很重要的一点是，在离开家前，我会选择只带最需要的东西，这样就不会太重，不需要背一个太大的包。通常情况下，我会带着我的笔记本电脑，甚至只拿着我的手机、充电器和笔。

我可以用这些满足最低需求的设备做很多事。这里有几条在此情况下提高效率的建议。

● 如果你近期有写作计划，趁这个时间写下你想要写的书或文章的主题，撰写目录、提纲甚至内容本身。你可以在手机上记录自己的想法，开发下一个信息产品。

● 想办法提升你的专业技能。

如果你是画家：画你周围的人。

如果你是演讲家：准备你的下一次演讲。你可以用耳机听你感兴趣的或与你专业领域相关的讲座，例如在等候会面、走路、吃饭甚至旅行时。

如果你是摄影师：拍摄你周围的事物。

你的职业是什么并不重要。你还可以上网搜寻与你工作相关的信息，你可能会在网上看到有关你的领域的最近的新闻报道，这些信息可以渗透到之后的专业讨论中，提升你对当前领域内动向的关注水平。你还可以对你正在进行或将要开始的项目进行下一步规划。你可以利用这段时间检查所有变量，力图在创建项目时达到最高的精确度。

列出项目的优点和缺点，根据效率来进行判断。检查是否会出现任何对项目造成阻碍的因素，评估如果去掉它是否会影响其他因素。如果不影响，那么从列表上划掉它。你的目标是用尽可能短的时间取得最丰硕的成果，把你的信息传播给尽可能多的人。每一个无法满足这个要求的行为都需要被重新审核，必要时可以删除。

2. 利用通勤时间

对一些人而言，通勤是日常生活的一部分。如果你每天都需要花单程半个小时坐公交车去工作，那么每周累计就是5个小时，还不包括等车和步行到工作地点的时间。

你如果能做好这种加法，学会如何把这段浪费的时间转化为有效的工作时间，你每周就可以获得更多工作时间。

同样，你如果开车上班，其实也浪费了大量的时间，你应该好好利用，把浪费的时间转变为巧妙地对自己进行投资的时间。

你在计算每周到底浪费了多少时间时，要注意花在路上的这些不必要的时间，想办法利用这些时间有效地工作。比如，如果你正打算去学校接孩子，每次都需要等待10分钟，那么你可以利用每周多出的这一小时做一些富有成效的工作。

你如果定期坐飞机，可以把漫长的候机和飞行时间利用起来。事先做好思考和计划，确保你带了笔、笔记本电脑和耳机，能上网，你就可以利用这些时间完善你的产品。在旅途中，这些都是有用的。

另外在开车时，你的耳朵和嘴是没有被占用的。你可以在开车时练习演讲，或者听一场有意思的演讲录音（只要你能确保这些不会影响交通安全）。为此，你可以提前下载很多主题的演讲。

你还可以考虑利用这个机会把你在车上的演讲录下来，这样其他人也可以在开车、锻炼或躺在沙滩上时听。通过这个方法，你可以利用开车的时间制作对你有用并能带来利润的产品。你可以想想，你利用开车时间制作的信息产品赚得的利润，可能比你这段路程需要的汽油钱还多。把你的车当作一个移动型的办公室吧，这样一来，你甚至可以把汽油、维修和保养的费用都记到你的账上报销。这些是当之无愧的工作开销。

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